Центральным элементом системы управления электронными документами является карточка документа, в которой хранится учетная информация о документе, его жизненном цикле и связанных с ним объектах.

DFS Card Generator позволяет быстро создавать (генерировать) различные виды регистрационных карточек со всей необходимой функциональностью, а также поисковые отчеты. Для генерации нового вида карточек достаточно перечислить требуемые экраны, поля и их свойства.

Сгенерированные карточки и поисковые отчеты легко адаптируются под различные бизнес-требования при помощи настроек и программных расширений.

Карточки предоставляют всю необходимую функциональность для работы с электронными документами и легко интегрируются с документами бизнес-приложений SAP. В зависимости от шага бизнес-процесса пользователю предоставляется требуемый набор экранов и функциональных кнопок. При работе с карточками выполняется проверка полномочий пользователей, а также протоколирование действий пользователей и выполненных ими изменений данных.

	DFS Office Solution — автоматизация процессов делопроизводства.
	DFS Contract Solution — учет и контроль исполнения договоров.
	DFS Master Data Solution — обработка заявок на создание основных данных
	DFS Archive Solution — электронный архив первичных документов.
	DFS Card Gateway — согласование документов на мобильных устройствах.

	Создание различных шаблонов регистрационных карточек документов без программирования.
	Регистрация и хранение любых видов документов.
	Автоматическая и управляемая вручную маршрутизация.
	Построение иерархий электронных документов.
	Создание ссылок на документы бизнес-приложений.
	Штрих-кодирование документов (DFS Barcode Maker).
	Индивидуальное и потоковое сканирование, полнотекстовое распознавание документов (DFS Personal Scan).
	Справочно-поисковая работа с документами, в том числе атрибутивный и полнотекстовый поиск.
	Электронно-цифровая подпись и шифрование документов (DFS Data Protector).
	Многоуровневая проверка полномочий пользователей при доступе к документам.
	Протоколирование действий пользователей, запись истории изменения документов, ведение версий электронных документов.
	Автоматическое создание простых маршрутов с помощью встроенного мастера (Wizard).