Центральным элементом системы управления электронными документами является карточка документа, в которой хранится учетная информация о документе, его жизненном цикле и связанных с ним объектах.
DFS Card Generator позволяет быстро создавать (генерировать) различные виды регистрационных карточек со всей необходимой функциональностью, а также поисковые отчеты. Для генерации нового вида карточек достаточно перечислить требуемые экраны, поля и их свойства. Сгенерированные карточки и поисковые отчеты легко адаптируются под различные бизнес-требования при помощи настроек и программных расширений. Карточки предоставляют всю необходимую функциональность для работы с электронными документами и легко интегрируются с документами бизнес-приложений SAP. В зависимости от шага бизнес-процесса пользователю предоставляется требуемый набор экранов и функциональных кнопок. При работе с карточками выполняется проверка полномочий пользователей, а также протоколирование действий пользователей и выполненных ими изменений данных.
DFS Card Generator является основой для таких решений как:
Внешний вид карточки:
![]()
|
![]() |
Создание различных шаблонов регистрационных карточек документов без программирования. |
![]() |
Регистрация и хранение любых видов документов. |
![]() |
Автоматическая и управляемая вручную маршрутизация. |
![]() |
Построение иерархий электронных документов. |
![]() |
Создание ссылок на документы бизнес-приложений. |
![]() |
Штрих-кодирование документов (DFS Barcode Maker). |
![]() |
Индивидуальное и потоковое сканирование, полнотекстовое распознавание документов (DFS Personal Scan). |
![]() |
Справочно-поисковая работа с документами, в том числе атрибутивный и полнотекстовый поиск. |
![]() |
Электронно-цифровая подпись и шифрование документов (DFS Data Protector). |
![]() |
Многоуровневая проверка полномочий пользователей при доступе к документам. |
![]() |
Протоколирование действий пользователей, запись истории изменения документов, ведение версий электронных документов. |
![]() |
Автоматическое создание простых маршрутов с помощью встроенного мастера (Wizard). |