ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT
ON THE SAP® PLATFORM
Eng Rus
Т.: + 7 499 762-07-71
E.: info@sapdocflow.ru

Электронный архив документов



Navigation



Docflow Best Practice Presentations
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ (DFS Archive Solution)

Решение позволяет единообразно хранить и обрабатывать все первичные документы компании независимо от способа их получения: на бумаге или в электронном виде через операторов электронного документооборота. Система позволяет эффективно хранить и обрабатывать практически неограниченные объемы информации и увеличивать количество одновременно работающих пользователей до требуемых значений.

Решение обеспечивает:

Регистрацию и штрих-кодирование документов с возможностью вложения в значение штрих-кода основной информации о документе
Поточный ввод первичных документов, полнотекстовое и атрибутивное распознавание
Возможность согласовывать документы перед проводкой или подписанием
Связь электронных документов с документами бизнес-приложений SAP ERP
Атрибутный и полнотекстовый поиск документов, массовую выгрузку и печать электронных образов
Централизованное хранение всех первичных документов компании в электронном виде в любом сертифицированном хранилище (SAP Content Server, OpenText, SAPERION, IBM и пр.)
Простой пользовательский интерфейс

Примеры внедрения решения

Разработка и внедрение единого электронного архива. Подготовка первого этапа "Концептуальное проектирование": Интервьюирование специалистов ДКИС и разработка проектного решения.
Создание на платформе SAP электронного архива первичных бухгалтерских и сопутствующих документов, поступающих как в бумажном, так и в электронном виде. Организационный объем проекта: сканирование бумажных документов; полнотекстовое распознавание; атрибутное распознавание отдельных видов документов (выполнено с помощью продуктов ABBYY); Автоматическая загрузка образов отсканированных документов и распознанных атрибутов в соответствующий архив.
Внедрение единого электронного архива на платформе SAP: Е–ХРАНИЛИЩЕ ВХОДЯЩИХ И ИСХОДЯЩИХ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ. Разработка поисковых отчетов и карточек пакетов вх. и исх. документов; встраивание штрих–кодов в выходных форм; настройка программных комплексов ABBYY и Айрон Маунтен в части сканирования и распознавания документов, а также обработки данных, полученных от DFS Import Manager.
Внедрение единого электронного архива для информационного ресурса «Подсистема «Электронного хранилище документов» КИС системы SAP.
Внедрение единого электронного архива на платформе SAP. Разработка системы поточного ввода первичных бухгалтерских документов и системы отслеживания корреспонденции для обработки электронных документов.
Разработка системы хранения документов и внедрения решений Docflow Solutions для создания системы управления электронными документами на платформе SAP. Разработка и настройка шаблонов регистрационных карточек (вх. и исх. документов, контрагентов, договоров, поручений, протоколов разногласий, ОРД и совещаний); разработка пользовательских расширений и потоков операций для реализации бизнес–процессов.
Разработка системы хранения документов и внедрения решений Docflow Solutions для создания системы управления электронными документами на платформе SAP. Разработка и настройка шаблонов регистрационных карточек; разработка пользовательских расширений и потоков операций для реализации бизнес–процессов; настройка ЭЦП и шифрование для разработанных карточек.
Разработка системы хранения документов и внедрения решений Docflow Solutions для создания системы управления электронными документами на платформе SAP.
Разработка системы электронного документооборота с использованием решений Docflow Solutions. Построение системы потокового ввода документов с помощью программных комплексов ABBY и DFS; разработка поисковых отчетов и шаблонов регистрационных карточек.
Создание единого электронного архива бухгалтерских документов, полученных от контрагентов через систему операторов ЭДО Диадок.
Внедрение единого электронного архива первичных бухгалтерских документов, полученных от контрагентов через систему операторов ЭДО Диадок.
Построение электронного архива и разработка системы электронного документооборота с использованием решений Docflow Solutions.
Создание единого электронного архива бухгалтерских документов для ″Единой автоматизированной системы электронного документооборота (ЕАСД)″
Построение электронного архива первичных бухгалтерских документов, полученных от поставщиков в бумажном виде для автоматизированной системы сканирования и хранения документов ″СКАНДОК″.
Электронный архив для пилотной версии системы автоматизации обработки первичной бухгалтерской документации.
Разработка системы хранения документов и построение СЭД с помощью программных решений Docflow Solutions для автоматизации бизнес-процессов.
Разработка системы хранения документов и построение СЭД с помощью программных решений Docflow Solutions для автоматизации бизнес-процессов.