Решение DFS Office Solution является полнофункциональной системой управления электронными документами, позволяющей автоматизировать как внутренний документооборот компании, так и документооборот, выходящий за рамки компании.
Автоматизируемые бизнес‒процессы:
Регистрация входящих документов и принятие по ним решений.
Создание, согласование, подписание и регистрация исходящих документов.
Создание и дальнейшая обработка внутренних документов и ОРД.
Создание, исполнение и контроль исполнения поручений.
Контроль исполнительской дисциплины.
Интеграция с внешними почтовыми системами обеспечивает:
Рассылку сообщений сотрудникам компании о наличии у них документов на обработке, о приближении сроков исполнения данных им поручений, о статусе исполнения выданных ими поручений и т.д.
Отправку исходящих документов корреспондентам.
Возможности работы с электронными документами:
Поточное и индивидуальное сканирование бумажных документов с полнотекстовым распознаванием.
Полнотекстовое распознавание отдельных файлов.
Цифровая подпись документов
Шифрование документов.
Нанесение на бумажный документ штрих-кода и другой регистрационной информации.
Создание документов офисных приложений по образцу с автоматическим заполнением данными карточки.
Атрибутный и полнотекстовый поиск документов.
Создание ссылок на карточки, отдельные файлы карточек и документы бизнес-приложений SAP.
Использование справочника организационной структуры компании и удобный механизм назначения заместителей позволяет оптимизировать количество пользователей SAP-системы.
Создание на платформе SAP электронного архива первичных бухгалтерских и сопутствующих документов, поступающих как в бумажном, так и в электронном виде. Организационный объем проекта: сканирование бумажных документов; полнотекстовое распознавание; атрибутное распознавание отдельных видов документов (выполнено с помощью продуктов ABBYY); Автоматическая загрузка образов отсканированных документов и распознанных атрибутов в соответствующий архив.
Внедрение решение по автоматизации документооборота в рамках бизнес-процесса управления транспортом и претензионной деятельности.
Разработка системы автоматизации процессов делопроизводства и внедрения решений Docflow Solutions для создания системы управления электронными документами на платформе SAP.
Автоматизируемые бизнес‒процессы:
Docflow Best Practice Presentations